DGFlow ou Trello com planilhas: quando vale trocar
A combinação de Trello, planilha e WhatsApp funciona e é barata. O problema aparece quando o mesmo cliente vive em três lugares diferentes e ninguém sabe ao certo quem já pagou.
| Recurso | DGFlow | Trello + planilhas |
|---|---|---|
| Quadro de tarefas | Sim | Sim |
| Custo inicial baixo | Sim | Sim |
| Cliente, projeto e cobrança no mesmo lugar | Sim | — |
| Orçamento e contrato ligados ao cliente | Sim | — |
| Cobrança automática com baixa | Sim | — |
| Histórico de conversa junto do cliente | Sim | — |
| Relatório de quanto cada cliente rendeu | Sim | Depende do plano |
| Portal de aprovação para o cliente | Sim | — |
Trello e planilhas são ferramentas boas. Esta página existe para ajudar a decidir quando o custo de manter tudo sincronizado à mão passa a pesar mais do que uma assinatura, e não para dizer que elas são ruins. Comparativo revisado em 21 de setembro de 2026; produtos mudam, então confirme os
detalhes no site de cada um antes de decidir.
Quando o DGFlow faz mais sentido
Quando os seus clientes estão no Brasil e pagam em real. A diferença prática aparece no recebimento: PIX e boleto com baixa automática, cobrança recorrente e lembrete por WhatsApp, tudo em português.
O que o DGFlow faz
- CRM e funil de leads
- Pipeline visual com etapas personalizadas, histórico por cliente e origem do lead.
- Orçamentos e propostas
- Monte, envie por link público, duplique para reaproveitar e acompanhe a aprovação.
- Contratos
- Gere a partir do orçamento, com as partes, escopo, prazo e forma de pagamento, e colha a assinatura.
- Financeiro
- Contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, recorrência e relatórios por cliente e por período.
- Cobrança automática
- PIX, boleto e cartão pelos gateways integrados, com baixa automática quando o cliente paga.
- Conversas dentro do painel, automações por evento e lembretes de cobrança.
- Projetos e tarefas
- Kanban por projeto, checklists, responsáveis e prazos.
- Conteúdo e aprovação
- Fluxo de produção, portal do cliente para aprovar e agendamento de publicação.
- Agenda
- Agendamento online e sincronização com o Google Agenda.
- Portfólio e link na bio
- Página pública de portfólio e link na bio, com domínio próprio nos planos anuais.
Quanto custa
Planos a partir de R$ 39,90 por mês (Starter), com desconto no plano anual (R$ 29,90/mês). Pro, para equipes de até 3 pessoas, R$ 79,00/mês; Business, até 6 pessoas, R$ 129,00/mês; Scale, até 10 pessoas, R$ 169,00/mês.
Preços em real, revisados em 21 de setembro de 2026.
Veja também o que é o DGFlow e as páginas para designers, social media e agências.